| |
|
|
ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑ / ΗΜΕΡΙΔΕΣ / ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ
Η Συμβολή – Οργάνωση Συνεδρίων & Εκδηλώσεων έχει αναλάβει τη διοργάνωση περισσότερων από 150 επιστημονικών συνεδρίων και εκδηλώσεων μικρότερης ή μεγαλύτερης εμβέλειας, έχοντας συνεργαστεί με επιστημονικούς, πανεπιστημιακούς και δημόσιους φορείς από την Ελλάδα και το εξωτερικό. Το ευρύ φάσμα των παρεχόμενων υπηρεσιών σε συνδυασμό με μια επαγγελματική και, ταυτόχρονα, δημιουργική προσέγγιση αποτελούν τους παράγοντες των επιτυχημένων διοργανώσεων συνεδρίων που καταγράφει στο ιστορικό της η εταιρεία μας.
- Σχεδιασμός – Οργάνωση
- Εύρεση & Διαχείριση Χορηγιών
- Οικονομική Διαχείριση
- Επικοινωνία & Προβολή
- Επιμέλεια & παραγωγή έντυπου/ ηλεκτρονικού υλικού
- Διαχείριση επιστημονικού προγράμματος & εγγραφών συνέδρων
- Συντονισμός & Παραγωγή Συνεδρίου (διαχείριση χώρων, εκθετών, τεχνικού εξοπλισμού, διερμηνειών, επισιτιστικών αναγκών)
- Διαχείριση φιλοξενίας, διαμονής & μετακινήσεων
- Σχεδιασμός & διαχείριση πολιτιστικού/κοινωνικού προγράμματος
- Σχεδιασμός & διαχείριση τουριστικού προγράμματος (ημερήσιες & πολυήμερες εκδρομές)
- Γραμματειακή Υποστήριξη / Λειτουργία Γραμματείας
- Απολογισμός & αξιολόγηση
ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ / ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ
Αντιλαμβανόμενη την προοπτική και τη δυναμική μιας σημαντικής πολιτιστικής ανάπτυξης για την πόλη της Θεσσαλονίκης, η ΣΥΜΒΟΛΗ – Οργάνωση Συνεδρίων & Εκδηλώσεων έχει διευρύνει τα τελευταία χρόνια τη δραστηριότητά της στον τομέα της Πολιτιστικής Διαχείρισης και Οργάνωσης Πολιτιστικών Δράσεων (Cultural Management).
Με την προσθήκη νέων συνεργατών στο δυναμικό της εταιρείας αναπτύσσει το συγκεκριμένο τομέα δραστηριότητας που αφορά στον κλάδο του πολιτισμού και των τεχνών, ειδικεύεται στο χώρο της πολιτιστικής χορηγίας, marketing και επικοινωνίας, αναλαμβάνει τμήματα και project διεθνών πολιτιστικών διοργανώσεων, καθώς και τη διοργάνωση μεμονωμένων πολιτιστικών δράσεων & εκδηλώσεων.
Οι συνεργασίες της εταιρείας με το Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης, το Κρατικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης και το Μουσείο Φωτογραφίας Θεσσαλονίκης για διεθνείς πολιτιστικές διοργανώσεις (48ο & 49ο Φεστιβάλ Κινηματογράφου Θεσσαλονίκης, 19η & 20η Διεθνής Φωτογραφική Συγκυρία / PhotoBiennale, 2η Μπιενάλε Σύγχρονης Τέχνης Θεσσαλονίκης), υπήρξαν ιδιαίτερα εποικοδομητικές και έθεσαν για τη εταιρεία ένα υψηλό επίπεδο παροχής υπηρεσιών. Στόχος είναι μέσα στα επόμενα χρόνια δράσης της να διατηρήσει, να διευρύνει και να αναπτύξει περαιτέρω το επίπεδο αυτό, πάντα με άξονα τον επαγγελματισμό και τη συνέπεια στις συνεργασίες της, τη δημιουργικότητα και την καινοτομία στους τομείς της δράσης της.
- Προτάσεις Δράσεων & Ανάπτυξη Συνεργασιών
- Σχεδιασμός Δράσεων (οικονομικός & οργανωτικός)
- Εξεύρεση πόρων – Χορηγίες
- Συντονισμός υλοποίησης δράσεων
- Προβολή & Επικοινωνία
- Marketing & Δημόσιες Σχέσεις
- Οργάνωση & Παραγωγή
- Επιμέλεια έντυπου/ ηλεκτρονικού υλικού
- Διαχείριση Φιλοξενίας
- Αξιολόγηση & σύνταξη απολογισμού: στατιστικά στοιχεία, μετρήσιμα αποτελέσματα, αποτίμηση οργανωτικής λειτουργίας
ΕΤΑΙΡΙΚΕΣ, ΕΠΕΤΕΙΑΚΕΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ
Η συμπλήρωση των 10 χρόνων λειτουργίας της εταιρείας συμπίπτει με την επέκταση της δράσης της στον τομέα της οργάνωσης εκδηλώσεων έναν τομέα στον οποίο διακρίνεται για τον ιδιαίτερο επαγγελματισμό και την δημιουργική προσέγγιση της.
Η Συμβολή – Οργάνωση Συνεδρίων & Εκδηλώσεων έχει αναλάβει τη διοργάνωση και παραγωγή επετειακών εκδηλώσεων, όπως του ετήσιου προγράμματος Eορτασμού 50 χρόνων από την ίδρυση της Πολυτεχνικής Σχολής του Α.Π.Θ. (Μάιος – Νοέμβριος 2005), εταιρικών εκδηλώσεων σε Θεσσαλονίκη και Αθήνα (π.χ. Schueco Hellas – 10 χρόνια στην Ελλάδα, Novartis), events φιλανθρωπικού χαρακτήρα, καθώς και κοινωνικές εκδηλώσεις (γάμοι, βαφτίσεις), πάντα με μια διαφορετική και δημιουργική προσέγγιση για το τελικό αποτέλεσμα.
- Σχεδιασμός, προγραμματισμός & οικονομική διαχείριση
- Προσδιορισμός & προσέγγιση κοινού εκδήλωσης
- Επιμέλεια & παραγωγή έντυπου/ ηλεκτρονικού υλικού
- Επικοινωνία & διαφήμιση εκδήλωσης
- Οργάνωση & παραγωγή εκδήλωσης
- Απολογισμός & αξιολόγηση
|
|
- Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης εργασίων
- Σύνταξη Προϋπολογισμού, οικονομική διαχείριση Εσόδων και Εξόδων
- Εύρεση και διαχείριση χορηγιών σχεδιασμός συνεργασιών σε επίπεδο φορέων
- Σχεδιασμός συνεργασιών σε επίπεδο δημόσιων και επιστημονικών φορέων
- Συμβουλευτική συμμετοχή στη διαμόρφωση και τη δομή επιστημονικού προγράμματος
- Σχεδιασμός πολιτιστικού & κοινωνικού προγράμματος
- Προσδιορισμός, έρευνα και ανάπτυξη ομάδας υποψήφιων συμμετεχόντων
- Προετοιμασία έντυπου και ηλεκτρονικού προωθητικού υλικού
- Πανελλήνια και διεθνής προβολή στα μέσα μαζικής ενημέρωσης ειδικού ενδιαφέροντος
- Προώθηση συνεδρίου σε αντίστοιχες επιστημονικές διοργανώσεις
- Χρονοδιάγραμμα διαχείρισης επιστημονικού προγράμματος
- Διαχείριση και καταγραφή υλικού επιστημονικού προγράμματος
- Συντονισμός αξιολόγησης επιστημονικής επιτροπής και επικοινωνίας αποτελεσμάτων
- Επικοινωνία και πληροφόρηση με συμμετέχοντες επιστημονικού προγράμματος
- Σχεδιασμός παράλληλων κοινωνικών εκδηλώσεων
- Εμπλουτισμός προγράμματος με παράλληλο πολιτιστικό πρόγραμμα
- Σύνταξη εντύπου τουριστικών & πολιτιστικών προτάσεων
- Προώθηση πολιτιστικού/κοινωνικού προγράμματος στους συνέδρους
- Διαχείριση συμμετοχών πολιτιστικού/κοινωνικού προγράμματος
- Παραγωγή παράλληλων πολιτιστικών και κοινωνικών εκδηλώσεων
- Εκτίμηση αναγκών σε μετακινήσεις (αεροπορικά εισιτήρια, μετακινήσεις εντός πόλεως) και διαμονή συμμετεχόντων
- Αρχικός προϋπολογισμός εξόδων μετακίνησης και διαμονής επισήμων προσκεκλημένων
- Αναζήτηση επιλογών διαμονής για την εξυπηρέτηση των εκάστοτε αναγκών
- Ενημέρωση και διαρκής επικοινωνία με τους επισήμους προσκεκλημένους και συμμετέχοντες για τη διεκπεραίωση της φιλοξενίας τους
- Σχεδιασμός έντυπης επικοινωνία και υλικού συνεδρίου
- Επιμέλεια και διαχείριση ιστοσελίδας συνεδρίου
- Σύνταξη & έκδοση αρχικών ανακοινώσεων
- Σύνταξη & έκδοση προκαταρκτικού προγράμματος
- Επιμέλεια εντύπων & εκδόσεων συνεδρίου (έντυπα προγραμμάτων, βιβλίο περιλήψεων κτλπ)
- Ειδικές εκδόσεις CD-ROM
- Πρόσκληση συμμετοχής προς τους συνεργαζόμενους και εμπλεκόμενους φορείς, εκπροσώπους τοπικής αυτοδιοίκησης
- Οργάνωση & συντονισμός συνέντευξης τύπου
- Προώθηση συνεδρίου στα ΜΜΕ και αποδελτίωση προβολής
- Προετοιμασία οπτικοακουστικού διαφημιστικού υλικού συνεδρίου
- Οutdoor προβολή συνεδρίου
- Σχεδιασμός merchandising items συνεδρίου
- Οργάνωση & συντονισμός εκδηλώσεων επικοινωνίας συνεδρίου
- Επιλογή και διαχείριση χώρων διεξαγωγής
- Σχεδιασμός και διαχείριση εκθεσιακού χώρου
- Σχεδιασμός και συντονισμός απαιτούμενου τεχνικού εξοπλισμού
- Σχεδιασμός και συντονισμός διερμηνείας συνεδριών
- Σχεδιασμός και συντονισμός επισιτιστικών παροχών
- Παρακολούθηση τήρησης προγράμματος
- Εξασφάλιση και διαχείριση απαιτούμενου ανθρώπινου δυναμικού
- Καταγραφή συνέδρων σε ειδικά σχεδιασμένη βάση δεδομένων προ και κατά τη διάρκεια του συνεδρίου
- Διαχείριση και παρακολούθηση πληρωμών κόστους εγγραφής
- Προετοιμασία και διανομή ενημερωτικού υλικού συμμετεχόντων
- Διαχείριση εγγραφών και παραλαβής υλικού στο χώρο του συνεδρίου
- Λειτουργία σημείου ενημέρωσης συνέδρων και πρόσβασης τους στο διαδίκτυο
- Οικονομικός απολογισμός εσόδων και εξόδων συνεδρίου
- Αποτίμηση συμμετοχής συνεδρίου (αριθμός συμμετοχών, στατιστικά στοιχεία συμμετοχών, εντυπώσεις συμμετεχόντων κτλπ)
- Προετοιμασία έντυπου ή οπτικοακουστικού υλικού απολογισμού
- Διατήρηση επικοινωνίας και ενημέρωσης συνέδρων
|
|